Die Outlook Lesebestätigung kann genutzt werden um vom Empfänger der Mail eine kurze Bestätigung zu erhalten, dass dieser die Mail gelesen hat.
Was ist die Lesebestätigung?
Der Mailverkehr hat sich in den letzten Jahren deutlich durchgesetzt. Es werden jeden Tag Milliarden von Mails versendet. Deshalb kann oftmals der Überblick sowie auch die Prioritäten dieser verschwimmen. Für besonders wichtige Mails, kann deshalb eine Lesebestätigung angefordert werden. Sie sorgt dafür, dass der Empfänger eine Meldung erhaltet, mit der dieser eine Bestätigung senden kann. Das besondere hierbei ist, dass er die Wahl hat. Es wird nicht automatisch eine gesendet. Somit ist dies kein verlässliches Mittel, um sicherzustellen, ob der gegenüber die E-Mail auch wirklich gelesen hat. Es kann lediglich zur Information bzw. Orientierung dienen.
Die Meldung für die Lesebestätigung sieht wie folgt aus.
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Wie kann ich die Lesebestätigung im Outlook aktivieren?
Die Lesebestätigung kann im Outlook sehr einfach aktiviert werden. Dafür musst du nur eine neue Mail öffnen.
Danach auf den Reiter Optionen klicken. Hierbei gibt es die Einstellung „Eine Lesebestätigung anfordern“. Diese musst du anhaken.
Durch diese Einstellung bekommt der Empfänger die Meldung, ob dieser eine Lesebestätigung senden möchte.
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Können die Lesebestätigungen im Outlook auch standardmäßig aktiviert werden?
Die Outlook Lesebestätigungen können auch standardmäßig aktiviert werden.
Hierfür im Outlook die Optionen aufrufen. Nun auf den Reiter „Mail“ navigieren und zum Punkt „Verlauf“ scrollen. Dabei gibt es nun den Haken den man setzen kann um die Einstellung zu aktivieren. Diese heißt: „Lesebestätigung, die das Anzeigen der Nachricht durch den Empfänger bestätigt“.
Sobald diese aktiviert ist, wird die oben genannte Einstellung automatisch gesetzt. Somit wird bei jeder gesendeten E-Mail eine Lesebestätigung automatisch angefordert. Allerdings kann der Empfänger das versenden der Bestätigung trotzdem ablehnen, weshalb nicht mit Sicherheit gesagt werden kann, ob dieser die Mail gelesen hat oder nicht. Daran sollte auf jeden Fall gedacht werden.
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