La ricevuta di lettura di Outlook può essere utilizzata per ricevere dal destinatario una breve conferma dell’avvenuta lettura della posta.
Perché è necessaria la ricevuta di lettura?
Il traffico postale è diventato molto più diffuso negli ultimi anni. Ogni giorno vengono inviati miliardi di e-mail. Pertanto, la visione d’insieme e le priorità di questi possono spesso confondersi. Per le mail particolarmente importanti, è possibile richiedere una ricevuta di lettura. In questo modo si garantisce che il destinatario riceva un messaggio con il quale può inviare una conferma. La particolarità è che il destinatario ha la possibilità di scegliere. Una non viene inviata automaticamente. Pertanto, non è un mezzo affidabile per garantire che la persona di fronte abbia effettivamente letto l’e-mail. Può servire solo come informazione o orientamento.
Il messaggio per la ricevuta di lettura si presenta come segue.
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Come posso attivare la ricevuta di lettura in Outlook?
La ricevuta di lettura può essere attivata molto facilmente in Outlook. Tutto ciò che dovete fare è aprire una nuova e-mail.
Quindi fare clic sulla scheda Opzioni. Qui si trova l’impostazione “Richiedi una ricevuta di lettura”. È necessario spuntare questa casella.
Con questa impostazione, il destinatario riceve un messaggio che chiede se desidera inviare una ricevuta di lettura.
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Anche le ricevute di lettura in Outlook possono essere attivate per impostazione predefinita?
Le ricevute di lettura di Outlook possono anche essere attivate per impostazione predefinita.
A tal fine, richiamare le opzioni in Outlook. Passare alla scheda “Posta” e scorrere fino a “Cronologia”. Ora è presente un segno di spunta per attivare l’impostazione. Si tratta della cosiddetta “conferma di lettura, che conferma che il messaggio è stato visualizzato dal destinatario”.
Non appena viene attivata, l’impostazione di cui sopra viene impostata automaticamente. Ciò significa che per ogni e-mail inviata viene automaticamente richiesta una ricevuta di lettura. Tuttavia, il destinatario può sempre rifiutare di inviare la conferma, per cui non si può dire con certezza se il destinatario abbia letto o meno l’e-mail. Questo dovrebbe essere considerato in ogni caso.
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